Le mitan de la saison est l’occasion de
faire un état des lieux coloré de
l’existant :
1 – Animations par Amélie
Vayssade
Amélie
nous ressource en bonne humeur et joie de vivre. Depuis septembre, les séances lui
sont payées 50 euros (au lieu de 40 euros) sur présentation d’une facture au
trimestre. La prochaine facture sera en mars 2020. Une prime de Noël de 50
euros a pu être versée en décembre. Des interrogations : Lui permettre de se ressourcer en faisant venir d’autres
animateurs ? Oui mais uniquement si ce
sont des séances supplémentaires. L’aider davantage lors des ateliers en veillant au retour
au calme, en la soulageant par la proposition d’animation « coups de
cœur » avec explication d’une danse ou découverte d’une musique ou encore en faisant des annonces des événements à venir.
En fin de saison, la réserve
« Ateliers Trad » sert à régler des achats de CDs, DVDs ou frais d’inscription
pour des festivals
2 – Evolution de la fréquentation des ateliers Balkafolk et
Master Class
Cette année, les effectifs des
ateliers Balkafolk sont sensiblement équivalant à ceux des Master Class ; c’est un constat que l’on fait et
c’est super toutes ces nouvelles personnes ! La convivialité
des repas partagés est appréciée.
3 – Bilan financier et projets
La gestion des comptes du Trad en
Clunisois est assurée par le Foyer Rural BBC qui abrite l’activité Folk depuis
la saison 2016/2017. Un grand merci pour le boulot
effectué !
- Le Bal annuel est programmé pour le samedi 9
mai 2020 et son budget prévisionnel a été validé
par le bureau du FR BBC ; Le choix des musiciens pour le Bal du 9
mai 2020 [ Plot and Split et Princesse Miska ] a été proposé par Amélie
Vayssade et Isabelle Charvet ;
Rappel : Prendre le risque d’organiser des bals c’est permettre à des musiciens de vivre de leur musique !
Rappel : Prendre le risque d’organiser des bals c’est permettre à des musiciens de vivre de leur musique !
- Un Bal en co-organisation avec le FR Cortambert se prépare pour le vendredi 27 mars avec le
groupe Arbadétorne ;
-
à venir : un Bal « au chapeau » salle communale de Blanot
le dimanche 8 mars avec le groupe Veûn
Les chiffres de l’activité
Folk :
Nouvelle réserve « bal folk » : 288.82 euros / Réserve
« ateliers trad » : 465.00 euros
4 – Comment diffuse-t-on les informations Trad ? / Quels sont nos outils de communication ?
-
LISTE DE DIFFUSION DU FR BBC = Maryse Labaune envoie chaque mois à tous les adhérents du
FR BBC un agenda mensuel avec les dates.
-
PAGE FACEBOOK DU FR BBC = Cet agenda mensuel est également mis en ligne sur la page
Facebook du FR BBC par Isabelle Charvet
-
LISTES DE DIFFUSION DU TRAD EN CLUNISOIS = C’est Amélie Vayssade qui se charge de faire des
relances régulières entre ses différentes listes de diffusion.
-
LE BLOG = Créé en 2014, à l’initiative de Jean-Marc Bonin, c’est un espace
dédié aux informations du club et à la danse Trad. C’est un outil qui peut
être utilisé pour réviser des chorégraphies de danses. On
écrit un article pour le blog quand on a une inspiration, l’envie de partager
une découverte de danse ou de musique, de dévoiler un coup de cœur… Au 19 janvier 2020, il se compose de 77
articles 100 vidéos 167 photos
-
LIENS AVEC LES AUTRES CLUBS et EVENEMENTS A VENIR = Amélie
Vayssade anime également
des ateliers à Tournus, Bioux, La Grange du Bois. Elle partage ses informations
et fait de sympathiques
propositions comme des ateliers communs entre les groupes de Blanot et Tournus [prochaine
date : le 2 juillet à Tournus]. Un constat : souvent cela marche par affinités donc
quelles informations
relayer ? Les danseuses et danseurs circulent entre les différents
ateliers et le tarif de 5 euros par atelier se généralise. Les envois
« Bals à un mois » proposés par Jean-Marc Bonin sont une mine de
renseignements sur les possibilités de danse dans un rayon de 150 kilomètres.
Jean-Marc réalise ce travail de synthèse depuis plusieurs années. Depuis
quelques mois un agenda des ateliers et bals des clubs du Clunisois élargi est
en ligne sur le blog. A l’initiative d’Isabelle
Charvet, il répertorie les coordonnées des clubs et leur actualité. Il serait intéressant de faire évoluer
l’outil vers un agenda partagé plus fonctionnel et facile à modifier.
5- Axes d’évolutions et propositions
1/ groupe de travail « gestion
des listes de diffusion par mails » et « création d’un document de
type Newsletter » : mercredi 5 février pour travailler sur les points
suivants :
+ définir un message
de base avec lien vers le blog sorte de « Newsletter »
+ réfléchir à la
fréquence des envois
+
vérifier les différentes adresses mail pour éviter les doublons et
redéfinir les listes
2/ groupe de travail « création
de messages d’annonces on paye son dû » : vendredi 24 janvier – 18
heures – salle communale de Blanot
3/ groupe de réflexion « agenda
partagé » : à définir
La Dream Team du Trad en
Clunisois :
Présent.e.s : Amélie, André,
Isabelle, Jocelyne,
Marie-Hélène, Sylvie
Excusé.e.s : Chantal, Eve-Anne,
Gaétan, Jean-Marc, Juana
Wisselmazurka
